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香港秘书公司有什么作用?可以提供哪些服务?

 在香港,构成一家公司的要素非常多,除了人才储备、发展战略、渠道拓展等方面,法定秘书服务也是决定一家公司运营成功与否的关键之一。
 
根据香港政府的有关规定,在香港注册的有限公司,都需要根据香港公司法(香港法例《公司条例》第三十二章)委任董事及公司秘书,以便履行公司的法定责任,及维持公司基本的运作。接下来,为大家分享下为什么注册香港公司必须要有秘书公司。
 
1、需要法定秘书服务的缘由
 
为什么香港公司需要法定秘书?

根据香港公司法例第三十二章规定,香港注册的有限责任公司必须委任公司秘书,以履行公司的法定责任。其职责包括向公司注册处申报有关公司架构、股东及董事的变动,亦需为董事局拟定公司会议议程、筹备周年股东大会及对相关的法定条例提供专业咨询及建议。
 
法定秘书服务:
香港公司条例规定香港有限公司必须有一名香港法定秘书,该法定秘书必须由香港本地自然人或法人担任。法定秘书不同于商务秘书,法定秘书是在香港注册的有限公司,是法律要求必须存在的。法定秘书服务也相等于海外人士在香港的代言人,法定秘书对公司没有直接的控制权或拥有权,但如果公司发生问题,法定秘书是要担当一定责任的。
 
法定秘书的服务功能有别于商务秘书,不可以把法定秘书当成每天为我们处理商务的商务秘书。一般来说,蓝海可以帮您安排法定秘书。法定秘书是香港政府要求必须有的形式秘书,方便政府联系和处理政府往来文件。
 
【蓝海集团(国际)有限公司】拥有香港秘书地址并持有正规秘书公司牌照,对公司进行尽职审查并遵守注册署的要求备存档案,为广大客户的香港公司合法运营保驾护航!广大的客户可放心向我司专业顾问咨询香港公司服务!
 
2、法定秘书的任职资格
① 香港公司秘书可以是一个自然人或一个法人团体。
② 若为个人,该人必须经常居住于香港。
③ 若为法人团体,该法人团体必须在香港有注册地址或营业地点。
 
3、法定秘书具体提供的服务包括
① 提供注册地址及法定注册秘书;
② 秘书服务处理及保存公司之法定记录,例如重要控制人登记册等信息;
③ 代公司保持和政府部门之间的联络,响应政府部门的查询,例如近期香港政府要求所有香港公司都要做尽职调查,秘书公司需要联系香港公司做好尽职调查工作,以供香港政府审查;
④ 秘书服务代收及处理政府往来函件;
⑤ 提供香港公司年审、改股、商业登记证更换、注册地址变更等服务。
 
4、法定秘书(香港秘书公司)与商务秘书的区别
法定秘书与我们平常所说的商务秘书不是同一概念。根据香港《公司条例》,法定秘书是法律强制存在的,而商务秘书则是公司根据具体实际情况自行决定是否设立的职位,在法律层面上没有强制要求。商务秘书是根据客户的需要为客户量身定制的商务实务服务,如接听电话、传递信息、代收代寄,到信用证、物流等服务。
 
由于法定秘书的关键性,很多香港公司都应十分重视。
 
看完详细介绍,相信大家已经了解了法定秘书。对于要注册香港公司的朋友来说,法定秘书是非常重要的,因为法定秘书是香港公司和香港政府链接的一个桥梁。所以大家一定要谨慎选择秘书公司。
 
【蓝海提醒】广大的新老客户,务必清楚自己名下香港公司的秘书公司是否持有秘书牌照。如果发现秘书公司未持牌,需尽快更换为持有牌照的秘书公司,请务必谨慎对待处理!

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